ووچر چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

کوپن اساساً سند پشتیبان برای حساب های پرداختنی است. حساب های پرداختنی، قبوض کوتاه مدتی است که شرکت ها به فروشندگان و تامین کنندگان بدهی دارند. کوپن مهم است زیرا یک مکانیسم کنترل حسابداری داخلی است که تضمین می کند هر پرداختی به درستی مجاز است و کالا یا خدمات خریداری شده واقعاً دریافت می شود.

ووچر چیست؟

ووچر سندی است که توسط بخش حساب‌های پرداختنی شرکت برای جمع‌آوری و بایگانی تمام اسناد پشتیبانی مورد نیاز برای تأیید پرداخت بدهی استفاده می‌شود. دولت ها همچنین ممکن است کوپن هایی را برای برنامه های مختلف مانند انتخاب مدرسه، مسکن یا طرح های رفاه اجتماعی صادر کنند.

کوپن ممکن است به سندی مانند کوپن یا بلیط نیز اشاره داشته باشد که برای برخی کالاها یا خدمات قابل بازخرید است. این امر در صنعت مهمان نوازی برجسته است. برای مثال، خطوط هوایی، هتل‌ها و رستوران‌ها ممکن است کوپن‌هایی صادر کنند که می‌توان آن‌ها را از طریق اتاق‌ها، پروازها یا کرایه‌ها مبادله کرد.

نمونه ای از ووچر

یک رستوران محلی هر چند روز یک بار از فروشندگانش گوشت و ماهی سفارش می دهد. مدیر رستوران یک سفارش خرید 30 پوندی گوشت را پر می کند و صاحب آن سفارش خرید را برای تایید محموله پاراف می کند. هنگامی که محموله دریافت می شود، محتویات محموله با سفارش خرید مقایسه می شود تا اطمینان حاصل شود که محموله با آنچه سفارش داده شده مطابقت دارد. رستوران یک رسید حمل و نقل را تکمیل می کند تا فرآیند را مستند کند، و رسید حمل و نقل با فاکتور فروشنده مقایسه می شود.

 وچر که یک صفحه جلد است که اسناد پیوست را توضیح می دهد، شامل سفارش خرید، رسید حمل و نقل و فاکتور می باشد. مبلغ خرید اضافه شده و تا زمان پرداخت به حساب های پرداختنی در ترازنامه ثبت می شود. مالک تمام اطلاعات ووچر را قبل از امضای چک بررسی می کند.

چرا ووچر مهم است؟

 اهمیت ووچر در این واقعیت نهفته است که یک مکانیسم کنترل حسابداری داخلی است که تضمین می کند هر پرداختی به درستی مجاز است و کالای خریداری شده واقعاً دریافت می شود. بهتری خرید ووچر، شاید خرید ارزان  ووچر پرفکت مانی باشد که قابیلت های زیادی را برای کاربران به همراه دارد.

ووچر همچنین شامل حساب های دفتر کل است که برای ثبت تراکنش استفاده می شود. به عنوان مثال، رستوران می تواند حساب موجودی گوشت را بدهکار کند و برای ثبت پرداخت به حساب نقدی بپردازد. رسید پرداخت و تاریخ ثبت می شود تا نشان دهد ووچر پرداخت شده است. حساب‌های پرداختنی با فرض اینکه بدهی‌های اضافی ایجاد نشده باشد، موجودی کمتری را به دلیل پرداخت فاکتور منعکس می‌کنند.

ووچر ها چگونه مفید هستند؟

 ووچر ها زمانی که حسابرسی انجام می شود بسیار مهم هستند. آنها به عنوان یک منبع کلیدی شواهد عمل می کنند زیرا آنها ثابت می کنند که کالاها و خدمات ارسال شده در صورت های مالی واقعاً وجود دارند. آنها همچنین پرداخت های نقدی شرکت به طرف های خارجی مانند فروشندگان را تأیید می کنند. علاوه بر این، ووچر ها نیز به عنوان یک ابزار بررسی و تعادل عمل می کنند و خطر سرقت کارکنان را کاهش می دهند.